Skip to content Skip to footer

Join Active Agile as an Office Manager

in Teilzeit ab dem 01.06.22

Deine Aufgaben
  • Erledigung der Büroorganisation sowie Übernahme der Telefonzentrale
  • Durchführung der administrativen Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt, z.B. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen
  • Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Verwaltung der Urlaubsanträge
  • Durchführung von Reisebuchungen
  • Laufende Erstellung von Rechnungen
  • Überprüfung von Zahlungseingängen
  • Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Personalstatistiken und verschiedenen Reportings
  • Terminplanung und Terminüberwachung

Dein Profil
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Versierter Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich sowie schriftlich
  • Analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität
  • eine schnelle Auffassungsgabe
  • Eigenständige, lösungsorientierte sowie sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Was wir dir bieten
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Co-Kreation (Prozesse, Tools, Architekturen)
  • Ein entspanntes Umfeld für kreatives Arbeiten in einem hoch motivierten und talentierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z.B. Schulungen)
  • Team-Events

Hast Du dich hier widererkannt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!