Join Active Agile as an Office Manager
in Teilzeit ab dem 01.06.22
Deine Aufgaben
- Erledigung der Büroorganisation sowie Übernahme der Telefonzentrale
- Durchführung der administrativen Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt, z.B. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen
- Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Verwaltung der Urlaubsanträge
- Durchführung von Reisebuchungen
- Laufende Erstellung von Rechnungen
- Überprüfung von Zahlungseingängen
- Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Personalstatistiken und verschiedenen Reportings
- Terminplanung und Terminüberwachung
Dein Profil
- Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Versierter Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich sowie schriftlich
- Analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität
- eine schnelle Auffassungsgabe
- Eigenständige, lösungsorientierte sowie sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Was wir dir bieten
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld
- Vielfältige Möglichkeiten zur Co-Kreation (Prozesse, Tools, Architekturen)
- Ein entspanntes Umfeld für kreatives Arbeiten in einem hoch motivierten und talentierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z.B. Schulungen)
- Team-Events